LibreOffice: оптимизация настроек

LibreOffice Writer (или Libre Office Writer) является отличным текстовым процессором. Это отличная альтернатива для такого популярного текстового процессора, как Microsoft Office Word. Однако, по умолчанию в нем используются некоторые не самые оптимальные значения  параметров конфигурации. К счастью, их несложно исправить. Вы можете узнать подробнее о методике исправления значений этих параметров конфигурации ниже.

Оптимизация настроек текстового процессора LibreOffice Writer

1. Отключение некоторых функций механизма автозамены

Некоторые из функций механизма автозамены текстового процессора очень раздражают большинство пользователей, работающих с ним, поэтому стоит ограничить спектр функций этого механизма. Для этого следует осуществить переход в рамках главного меню окна текстового процессора «Сервис — Автозамена — Параметры автозамены...». В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Параметры». Теперь следует убрать оба флажка напротив следующих элементов списка функций механизма автозамены:

  • Начинать каждое предложение с прописной буквы
  • Удалять пробелы и знаки табуляции в начале и конце абзаца
  • Удалять пробелы и знаки табуляции в конце и в начале строки

После этого следует перейти на вкладку «Завершение слов». На этой вкладке следует убрать два флажка:

  • Завершать слова
  • Сбор слов

Наконец, следует перейти на вкладку «Заменить». В списке специальных символов на этой вкладке следует последовательно выбрать следующие символы и удалить их с помощью кнопки «Удалить»:

  • 1/2
  • 1/3
  • 1/4

После выполнения всех описанных выше действий следует нажать кнопку «OK» для закрытия окна.

2. Оптимизация настроек механизма автоматического восстановления документов

Настройки механизма автоматического восстановления документов могут быть оптимизированы следующим образом. Нужно осуществить переход в рамках главного меню окна текстового процессора «Сервис — Параметры», в меню открывшегося окна выбрать подраздел «Общие» меню «Загрузка/сохранение» и уменьшить значение параметра «Автосохранение каждые:» до 5 минут. Таким образом вы снизите риск потери изменений, внесенных в документ, ввиду проблем с электроснабжением или неполадок каких-либо аппаратных компонентов компьютера.

3. Отключение поддержки виртуальной машины Java

Вы установили виртуальную машину Java? Производительность офисного пакета LibreOffice может быть значительно повышена путем отключения ее поддержки. В результате вы не сможете пользоваться несколькими функциями офисного пакета, но эти функции являются настолько специфичными, что вы наверняка не заметите потери. Все, что вам придется сделать для этого — это осуществить переход в рамках меню меню окна LibreOffice Writer «Сервис — Параметры… —  LibreOffice — Расширенные возможности» и убрать флажок «Использовать виртуальную машину Java».

4. Упрощение вставки номеров страниц

По умолчанию вы можете добавить в документ номера страниц лишь крайне неочевидным и неудобным способом. К счастью, сторонний разработчик создал расширение под названием Pagination для решения этой проблемы. Это расширение значительной упрощает процесс добавления номеров страниц в ваши документы. Вы можете установить описанное расширение для LibreOffice Writer следующим образом.

Во-первых, следует загрузить файл расширения (с расширением .oxt) с веб-сайта проекта OpenOffice (офисный пакет LibreOffice основан на кодовой базе проекта OpenOffice). После этого следует запустить текстовый процессор LibreOffice Writer и осуществить переход в рамках главного меню его окна: «Сервис — Управление расширениями». В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Добавить» и выбрать загруженный файл расширения с именем pagination-xxx.oxt, который наверняка будет находиться в директории «Загрузки». В результате расширение будет установлено в LibreOffice. Теперь пришло время закрыть окно управления расширениями. Вместе с ним следует закрыть и окно текстового процессора LibreOffice Writer (а также все окна приложений из состава офисного пакета LibreOffice). Наконец, следует снова запустить текстовый процессор LibreOffice Writer. В результате вы должны обнаружить дополнительные элементы меню окна текстового процессора «Вставка — Родная нумерация...» (да, перевод названий элементов меню оставляет желать лучшего).

Примечание: следует использовать не пункт меню с именем «Номер страницы», а пункт меню с именем «Родная нумерация...», который должен быть расположен в самом конце меню.

Файлы описанного расширения устанавливаются в домашнюю директорию пользователя, поэтому вам придется повторить описанные процедуры для всех существующих учетных записей пользователей.

Примечание: не нужно превращать LibreOffice в рождественскую елку! Вы должны относиться к вопросу установки расширений максимально серьезно. Ведь чем больше расширений вы установите, тем медленнее (и менее стабильно) будет работать LibreOffice.

5. Поиск и замена непечатаемых символов

В некоторых случаях в документах могут встречаться так называемые «непечатные символы». Вы можете обнаружить и заменить их описанным способом.

Во-первых, следует сделать все непечатаемые символы видимыми, открыв раздел «Вид» главного меню окна текстового процессора LibreOffice Writer и установив флажок «Непечатаемые символы». После этого следует осуществить переход в рамках этого же меню «Правка — Найти и заменить...», в результате чего откроется окно поиска.
Для удаления избыточных пробелов следует активировать поле «Найти» с помощью мыши и однократно нажать клавишу Пробел. При этом поле «Заменить на» должно оставаться пустым. Теперь следует нажать на кнопку «Заменить», после чего избыточные символы пробелов будут удалены.

Процесс поиска и замены символов перехода на новую строку (окончания строки) является немного более запутанным. Вам придется нажать на надпись «Другие параметры» в вышеупомянутом окне поиска и установить флажок «Регулярное выражение». После этого вам останется ввести символ доллара ($) в поле «Найти» и нажать на кнопку «Заменить».

6. Проблемы с LibreOffice? Установите новую версию

Обычно я не советую подключать сторонние архивы пакетов программного обеспечения к системе. Но существуют и исключения из данного правила, одним из которых является архив пакетов программного обеспечения LibreOffice. Если вы столкнулись с проблемами в процессе работы с текущей версией LibreOffice, вы можете установить более новую версию офисного пакета из этого архива (на момент написания версию 5.1.x). Вы можете установить ее следующим образом:

A. В первую очередь следует закрыть все окна приложений из состава офисного пакета LibreOffice.

B. После этого следует отключить все сторонние архивы пакетов программного обеспечения LibreOffice, если такие были подключены ранее. Это делается следующим образом:

Linux Mint

Для начала следует осуществить переход в рамках главного меню системы «Меню — Администрирование — Источники пакетов». После этого следует нажать кнопку «PPA» и удалить все элементы списка, связанные с архивами пакетов программного обеспечения LibreOffice.

Ubuntu

Следует запустить приложение «Источники программ» и удалить из списка все элементы, связанные с архивами пакетов программного обеспечения LibreOffice.

C. Далее следует открыть окно терминала.

D. Теперь вы можете использовать функции копирования/вставки для переноса следующей команды в окно терминала:

sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-5-1

После окончания ввода команды следует нажать клавишу Enter. При запросе пароля вы должны будете ввести свой пароль. Символы вашего пароля не будут отображаться никоим образом, даже с помощью точек, и это нормально. После ввода пароля следует снова нажать клавишу Enter. Для соглашения с подключением стороннего архива пакетов программного обеспечения следует нажать клавишу Enter еще раз.

F. Пришло время воспользоваться Менеджером обновлений (или приложением «Обновление системы» в Ubuntu) для обновления списка пакетов программного обеспечения. Вы должны будете установить все предлагаемые обновления.

G. Наконец, следует запустить одно из приложений их состава офисного пакета LibreOffice. Теперь в вашей системе должна быть установлена версия офисного пакета 5.1.x.

7. Проблемы с открытием документа Microsoft Office? Используйте сервис One Drive

Столкнулись с проблемой при открытии сложного документа Microsoft Office с помощью приложения из состава офисного пакета LibreOffice? Вы сможете открыть документ, воспользовавшись бесплатным облачным сервисом One Drive.

Бесплатная версия Microsoft One Drive поддерживает упрощенные версии приложений Word, Excel и Powerpoint, объединенные под названием Office Online. С помощью данного набора приложений вы сможете открывать, редактировать и даже создавать новые документы.

На мой взгляд, LibreOffice является более качественным продуктом, но в некоторых случаях сервис Office Online все же может оказаться полезным… Я рекомендую использовать этот сервис лишь при крайней необходимости, ведь каждый раз при работе с ним вы «передаете» свой документ работникам компании Microsoft.

Хотите ознакомиться с дополнительными советами?

Хотите узнать о других настройках и приемах работы с Linux-системами? На данном веб-сайте размещено большое количество подобных материалов.